Integritetspolicy för Jeeves Industry eXperience 2019 

Behandling av personuppgifter 

Jeeves Information Systems AB (Jeeves) är arrangör av Jeeves eXperience 2019 och ansvarar därmed enligt gällande dataskyddslagstiftning för behandlingen av dina personuppgifter i samband med konferensen. Jeeves behandlar dina personuppgifter för att Jeeves ska kunna arrangera Jeeves eXperience 2019 och uppfylla sina åtaganden enligt de avtalsvillkor som gäller för dig som deltar på konferensen, är arrangör av evenemang inom konferensen samt är talare eller utställare på konferensen. 

Personuppgifter (som t.ex. namn, mejladress, telefonnummer) som du lämnar när du anmäler dig till konferensen sparas i vårt CRM system för administrering av kunder och deltagare. Jeeves arbetar ständigt med att uppdatera sina register för en bättre och bekvämare kundupplevelse. Bokföringsunderlag sparas i enlighet med bokföringslagen.

Personuppgifter (som t.ex. namn, titel) om dig som är arrangör av evenemang inom konferensen, är talare eller utställare på konferensen kan förekomma på Jeeves eXperience 2019s hemsida, i program och artiklar. Program och artiklar från tidigare Jeeves eXperience 2019 sparas tillsvidare i arkiv på Jeeves eXperience 2019s hemsida. Bokföringsunderlag sparas i enlighet med bokföringslagen. 

Fotografering och livesändning 

Det förekommer fotografering under Jeeves eXperience 2019. Jeeves ansvarar också för de bilder och filmer som kan förekomma på dig. Du har möjlighet att när som helst meddela oss att du inte vill att dina personuppgifter ska behandlas av Jeeves. Vi ser gärna att du meddelar oss skriftligen.

Ändamål och laglig grund för behandling 

Ändamålet med behandlingen av personuppgifter är att Jeeves ska kunna arrangera Jeeves eXperience 2019 och uppfylla sina åtaganden enligt de avtalsvillkor som gäller för dig som deltar på konferensen, är arrangör av evenemang inom konferensen samt är talare eller utställare på konferensen. 

Uppgifterna kan komma att behandlas bl.a. för att: 

•    identifiera dig vid incheckning till Jeeves eXperience 2019 
•    hantera anmälningar och annan praktisk planering kring ditt deltagande på Jeeves eXperience 2019
•    utskick av evenemangsinformation 
•    hantera fakturering och utbetalningar 
•    hantera förfrågningar från deltagare, talare, arrangör eller utställare och i övrigt administrera Jeeves eXperience 2019 
•    utveckla Jeeves eXperience 2019 och för att skicka ut nyhetsbrev som kan innehålla information och erbjudanden om Jeeves tjänster 
•    hantera kundundersökningar m.m. 

Ändamålet för behandling av bilder och livesändningar är att Jeeves ska kunna publicera dessa på sociala medier och Jeeves eXperience 2019s hemsida för att fler ska kunna ta del av evenemangen och Jeeves eXperience 2019s verksamhet. 

För att Jeeves ska kunna behandla dina personuppgifter måste det finnas en laglig grund för behandlingen. Laglig grund för behandlingen är att kunna uppfylla avtalet med dig som deltagare, talare, utställare eller arrangör på Jeeves eXperience 2019. 

Behandling av personuppgifter för deltagare från anmälda företag (juridiska personer), behandling av personuppgifter för utskick av nyhetsbrev samt publicering av foton och livesändningar på Jeeves eXperience 2019s hemsida behandlas på den lagliga grunden berättigat intresse.

Behandling av personuppgifter i egenskap av särskilda kategorier enligt (EU) 2016/679 art 9.

Du har som deltagare möjlighet att lämna uppgifter kring eventuella allergier eller andra matavvikelser som påverkar ditt deltagande vid Jeeves eXperience 2019. Laglig grund för behandlingen är det samtycke du lämnar i samband med att du anmäler dig till eventet. De uppgifter som du väljer att delge Jeeves som klassificeras under särskilda kategorier hanteras endast i samband med Jeeves eXperience 2019 och kommer att raderas senast 5 dagar efter eventet. 

Mottagare av personuppgifter 

Dina personuppgifter kan komma att behandlas av samarbetspartners eller leverantörer som Jeeves anlitat eller samarbetar med för att kunna uppfylla sina åtaganden gentemot dig. 

Jeeves samarbetar till exempel med följande samarbetspartners och leverantörer: 

•    Eventbyrå för arrangemanget av Jeeves eXperience 2019 
•    Utställare på Jeeves eXperience 2019 Arrangör av evenemang på Jeeves eXperience 2019 
•    Talare på Jeeves eXperience 2019 
•    Tjänsteleverantör för att hantera anmälningar, betalningar, samt kundsupport 

Överföring av uppgifter till tredjeland

Vissa samarbetspartners eller leverantörer kan ha del av sin verksamhet utanför Sverige eller EU/EES. Om Jeeves för över uppgifter till sådana samarbetspartners eller leverantörer säkerställer Jeeves bland annat genom avtal att de behandlar och skyddar personuppgifterna på sätt som gällande dataskyddslagstiftning kräver.

Lagringstid

Personuppgifter (som t.ex. namn, adress, telefonnummer) som behandlas av samarbetspartner eller leverantör i samband med Jeeves eXperience 2019 sparas så länge som krävs för att fullgöra administration av konferensen, normalt till januari efterföljande år. Bokföringsunderlag sparas i enlighet med bokföringslagen.

Utlämnande 

Jeeves kan komma att lämna ut personuppgifter till sina samarbetspartners och leverantörer som ett i led i att anordna Jeeves eXperience 2019. 
Personuppgifter t.ex bilder och livesändningar från Jeeves eXperience 2019 kan komma att publiceras på sociala medier och Jeeves eXperience 2019s webbplats. 
Personuppgifter kan också komma att lämnas ut för det fall det föreskrivs i lag eller förordning, med anledning av en pågående juridisk process eller efter en tvingande begäran av myndighet. 

Dina rättigheter 

Du har rätt att kostnadsfritt begära registerutdrag som innehåller de personuppgifter Jeeves behandlar om dig. 
Du har rätt att begära rättelse av uppgifter som är fel. Du har också rätt att begära att dina uppgifter raderas eller att användningen begränsas, men då måste det finnas stöd för detta i relevant dataskyddslagstiftning.

Du har även rätt att invända mot behandling av personuppgifter om det finns förutsättning för det enligt lag. Om dina personuppgifter enbart behandlas på grund av samtycke, har du alltid rätt att ta tillbaka ett sådant samtycke. 

Du har även rätt att begära ut personuppgifter som du har tillhandahållit i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, men då måste det finnas stöd för detta i relevant dataskyddslagstiftning. 

Om du vill begära rättelse, radering, begränsning av behandling, tillgång till personuppgifter eller använda rätten till utdrag av de personuppgifter du själv lämnat, gör du det hos Jeeves på Privacy@jeeves.se. 

Vill du inte längre ta emot Jeeves eXperience 2019s nyhetsbrev kan du välja att avsluta tjänsten genom att använda länken i slutet av e-postmeddelanden eller nyhetsbrev. 

Om Cookies 

Läs mer om cookies https://www.jeeveserp.com/sv/integritetspolicy.

Kontaktuppgifter 

Jeeves Information Systems AB är personuppgiftsansvariga för hantering av dina personuppgifter. 

Har du frågor eller vill lämna synpunkter beträffande Jeeves hantering av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta Jeeves dataskyddsombud på privacy@jeeves.se.

Jeeves Information Systems AB
World Trade Center
Kungsbron 1 / 
Klarabergsviadukten 70
Sektion F - Plan 8
111 22 STOCKHOLM
SWEDEN

Org. nr 556343-4215 https://www.jeeveserp.com/

Du har också möjlighet att lämna klagomål avseende Jeeves personuppgiftsbehandling till Datainspektionen, www.datainspektionen.se. 

Denna integritetspolicy kan komma att uppdateras och uppdateringar meddelas i så fall på Jeeves eXperience 2019s webbplats.