Utstilling

---

Velkommen til årets Høstmøte i nye, spennende omgivelser!

Det er igjen en stor glede å kunne ønske alle utstillere hjertelig velkommen til årets Radiologisk Høstmøte, 25.-27. oktober med innrigg fra kl 17:00 til kl 20:00 tirsdag 24. oktober.

I år og i årene fremover skal vi sammen tilbringe tid på Radisson Blu Scandinavia, Holbergsplass, beliggende i hjertet av hovedstaden, og knappe 5-10 min. gange fra både Slottet, Karl Johansgate og Nasjonalgalleriet i Oslo.
Radisson Blu Scandinavia har en god løsning mht konferanse og utstilling på ett og samme sted med den store Foyer utenfor Scandinavia salen og de store doble dørene som fører inn til de 4 ulike delene av Scandinavia Salen.

Det er stor interesse for å delta som utstiller på Høstmøte, og etter deltagelse under NCR`2023 i Helsinki i mai, har vi mottatt flere henvendelser fra nye utstillere som ønsker å delta i Oslo. Du må derfor være rask på ballen!

Årets Beste Stand anno 2023
Vi inviterer også i år til uhøytidelig utstiller-konkurranse. Hvem blir årets vinner? Fjorårets vinner var Tromp Medical!
Vi oppfordrer til å være kreativ og leken 😊
Premie: redusert pris på stand ved  Høstmøte 2024 og hederlig omtale på nettside og i SoMe.

Nytt av i år; 
Kjøp av GULL STAND utvides taletid/firmapresentasjon fra scene til totalt 5 minutter. 
Kjøp av SØLV åpner opp for 2 minutters firmapresentasjon fra scene. 

Dette vil være på konferansens første dag, på slutten av første sesjon, mellom kl. 10:55-11:30.
En tydelig «teaser» og en ypperlig anledning til å kick-starte besøk til din stand.

Det legges opp til totalt 22 stands fordelt på 3 gull, 9 sølv og 10 bronse.
Videre legges det opp til totalt Buffet x 3 med pausemat og tapas-lunsj, det hele med god spredning i utstillingsarealet utenfor og vegg i vegg med den store konferansesalen.

Nytt av i år;
Nye sponsor muligheter vil være sponsorvegg med max 5 sponsorer.
Veggen vil stå fremme i Foyer under utstillingen og vil benyttes aktivt under Mingling/Mottagelse 25/10  og festmiddagen 26/10.

Nytt av i år;
Sponsormuligheter på bærekraftig nett, som deles ut ved registrering sammen med navneskilt.
For deltagerne blir det ofte en del brosjyrer, materiell og annet som deles ut fra utstillerne. Blir praktisk med et nett over skulderen til dette formålet.

Synlighet | annonsering
Ønsker du å annonsere på nettsidene til Radiologisk Høstmøte, ha logo i landingsside på de ulike faner i nettsiden eller logo på navneskiltene i forbindelse med Høstmøte.
Priser | løsninger finner du nedenfor.

Utstillerpakker 
Vi vil operere med tilsvarende utstillerpakker som i 2022; GULL, SØLV og BRONSE.

GULLSTAND: 2 X4 = 8 kvm                           nok 80.000,- x-mva         STAND NR 1-3 | totalt 3 stk.
SØLVSTAND: 2 X 3 = 6 kvm                          nok 60.000,- x-mva         STAND NR 4-11| totalt 8 stk.
BRONSESTAND: 2 X 2 = 4 kvm                  nok 35.000,- x-mva         STAND NR 12-22 | totalt 11 stk.

De ulike stands vil være «avgrenset» på stedet med tape. Det betyr at du må planlegge godt hvor mye plass du har behov for og velge riktig størrelse stand. Det vil ikke være rom for å utvide stand arealet på stedet.

Det er ingen stand-vegger eller andre konstruksjoner inkludert i ovennevnte priser. Ordinære møtebord/duker og stoler vil være tilgjengelig på bestilt stand sammen med evt. ekstra utstyr som er bestilt av det enkelte firma.

Hva er inkludert i utstillerpakkene:
GULLSTAND | 8 kvm | nok 80.000,- x-mva  |  stand nr 1-3  | totalt 3 stk

• 5 min. firma presentasjon fra scenen
• Hovedperson inkludert 3 konferansedager
• 2 konferansebord | 2 stoler | 2 stk hvite duker
• Tilgang strøm | skjøteledning (behov må spesifiseres i registrering)
• Firma annonse på nettsidene (max 150 ord)
• Logo i landingsside
• Logo på navneskilt | adgangskort til Høstmøte

SØLVSTAND | 6 kvm | nok 60.000,- x-mva  |  stand nr 4-11  | totalt 8 stk.

• 2 min. firma presentasjon fra scenen
• Hovedperson inkludert 3 konferansedager
• 1 konferansebord | 2 stoler | 1 stk hvit duk
• Tilgang strøm | skjøteledning (behov må spesifiseres i registrering)

BRONSESTAND | 4 kvm | nok 35.000,- x-mva  |  stand nr 12-22| totalt 11 stk.

• Hovedperson inkludert 3 konferansedager
• 1 konferansebord | 1-2 stoler | 1 stk hvit duk
• Tilgang strøm | skjøteledning (behov må spesifiseres i registrering)

EN utstiller representant per firma er inkludert i utstillerpakkene dvs kaffe/pausemat på formiddag, tapas-lunsj (kalde/varme retter) med drikke og ettermiddagskaffe med pausemat. Dette gjelder alle 3 konferansedager samt leie av areal.

Evt. overnatting / deltagelse sosialt program kommer i tillegg.


Bestilling av stand | ekstra utstyr | registrering gjøres her  REGISTRERING
NB! Husk å angi antall enheter/ekstra utstyr i registreringen.

Cocktail bord (ståbord): D76|H110 inkl. transport t/r, opp/nedrigg	305 NOK
Barkrakk: H80 inkl. transport t/r, opp/nedrigg	135 NOK
Stretch duk til cocktail bord inkl. rigget	200 NOK

Annonse på NETTSIDENE til Radiologisk Høstmøte 2023; Firma annonse (max 150 ord)	12.000 NOK
Logo på landingsside	5.500 NOK
Pakke | Annonsering på nettsidene for Radiologisk Høstmøte 2023 og logo i landingsside | nettsiden	14.500 NOK
Profilering på storskjerm i hovedsalen i pausene, 3 dager (enten annonse el. film snutt/video som ruller, 2 min. max video varighet)	5.500 NOK
Profilering logo på bærekraftig (handle) nett som deles ut til alle deltagerne ved registrering (første mann til mølla). Produksjonskostnader vil komme i tillegg.	12.000 NOK
Logo sponsorvegg (maks. 5 firmaer) første mann til mølla En sponsorvegg viser frem samarbeidspartnere og sponsorer i ett stort format. Materialet og printen i sponsorveggen vil være av god kvalitet.  Sponsorveggen er tilgjengelig under hele Høstmøte. Vi ønsker at alle som vil kan ta bilder selv enkelt med fotobaren. Den vil være tilgjengelig under Mottagelsen i Foyer onsdagen og under Festmiddagen torsdagen. Her skapes foto-opplevelser som engasjerer og gjør det enkelt for alle å både ta og dele bilder av seg selv i høy kvalitet. Det vil ligge fremme noen morsomme effekter som kan benyttes i forbindelse med bildetakingen.	10.000 NOK

TOM 15 AUGUST | 3 DAGER	4.950 NOK
TOM 15 AUGUST | 2 DAGER	4.600 NOK
TOM 15  AUGUST | 1 DAG	3.900 NOK
Tillegg for alle kategorier | påmelding FRA 16 AUGUST | per person	950 NOK
Tillegg for alle kategorier | påmelding FRA 1 OKTOBER | per person (basert på ordinær pris / tillegg fra 16. august)	950 NOK

Planoversikt over utstillingsareal Radisson Blu Scandinavia