Utstilling

Velkommen til årets Høstmøte!

Det er med stor glede vi ønsker alle utstillere velkommen til årets Radiologisk Høstmøte, som finner sted fra 16. til 18. oktober, med innrigg fra kl. 15:00 til kl. 22:00 tirsdag 15. oktober.

I år samles vi igjen på Radisson Blu Scandinavia, Holbergs plass, midt i hjertet av Oslo, kun en kort spasertur unna Slottet, Karl Johansgate og Nasjonalgalleriet. Radisson Blu Scandinavia tilbyr en ideell løsning med konferanse og utstilling samlet på ett sted, med en romslig foyer utenfor Scandinavia-salen og doble dører som leder til de fire ulike delene av salen.

 

Årets Beste Stand anno 2024

Vi inviterer igjen til den uformelle utstillerkonkurransen. Hvem blir årets vinner? Fjorårets vinner var GE HealthCare! Vi oppfordrer til kreativitet og lekenhet 😊 Premien inkluderer redusert pris på stand ved neste Høstmøtet og hederlig omtale på nettsiden og i sosiale medier.
 

Sponsormuligheter

Kjøp av GULL STAND gir utvidet taletid/firmapresentasjon på scenen, totalt 5 minutter. Kjøp av SØLV gir 2 minutters presentasjon fra scenen. Dette vil finne sted på konferansens første dag. En perfekt mulighet til å skape oppmerksomhet rundt din stand!
Det vil være totalt 22 stands fordelt på 3 gull, 9 sølv og 10 bronse. I tillegg vil det være buffet x 3 med pausemat og tapas-lunsj, plassert strategisk rundt utstillingsområdet og vegg i vegg med den store konferansesalen.
 

Andre sponsormuligheter

En sponsorvegg med maksimalt 5 sponsorer vil være synlig i foyer under utstillingen og vil være aktivt i bruk under mingling/mottagelse og festmiddagen.

Vi tilbyr også sponsormuligheter på bærekraftige nett, som deles ut ved registrering sammen med navneskilt. Dette vil gi deltakerne en praktisk måte å bære med seg brosjyrer og materiell fra utstillerne.
 

Synlighet og annonsering

Ønsker du å annonsere på nettsidene til Radiologisk Høstmøte, ha logo i landingssiden på nettsiden eller logo på navneskiltene i forbindelse med Høstmøtet? Se priser og løsninger nedenfor.

 

Utstillerpakker 

Vi vil operere med tilsvarende utstillerpakker som i 2023; GULL, SØLV og BRONSE.

GULLSTAND: 2 X4 = 8 kvm                                              NOK 90.000, - x-mva  STAND NR 1-3 | totalt 3 stk.
SØLVSTAND: 2 X 3 = 6 kvm                                             NOK 70.000, - x-mva STAND NR 4-12 | totalt 9 stk.
BRONSESTAND: 2 X 2 = 4 kvm                                     NOK 40.000, - x-mva STAND NR 13-22| totalt 10 stk.

De ulike stands vil være «avgrenset» og merket med stand nummer. Det betyr at du må planlegge godt hvor mye plass du har behov for å velge riktig størrelse stand. Det vil ikke være rom for å utvide stand arealet på stedet.

Det er ingen stand-vegger eller andre konstruksjoner inkludert i ovennevnte priser. Ordinære møtebord/duker og stoler vil være tilgjengelig på bestilt stand sammen med evt. ekstra utstyr som er bestilt av det enkelte firma.


GULLSTAND | 8 kvm (stand nr. 1-3) | NOK  90.000,- eks. mva   

• 5 min. firma presentasjon fra scenen
• Hovedperson inkludert 3 konferansedager
• 2 konferansebord | 2 stoler | 2 stk hvite duker
• Tilgang strøm | skjøteledning (behov må spesifiseres i registrering)
• Firma annonse på nettsidene 
• Firma profilering | egen slide på storskjerm i møtesalen i pausene
• Logo i landingsside
• Logo på navneskilt | adgangskort til Høstmøte
   

SØLVSTAND | 6 kvm (stand nr. 4-12) | NOK 70.000,- eks. mva 

• 2 min. firma presentasjon fra scenen
• Hovedperson inkludert 3 konferansedager
• 1 konferansebord | 2 stoler | 1 stk hvit duk | 1 cocktailbord
• Tilgang strøm | skjøteledning (behov må spesifiseres i registrering)
• Firma logo | URL på nettsiden Radiologisk Høstmøte 2024
• Halv side annonse på nettsiden Radiologisk Høstmøte 2024
• Firma profilering | delt slide på storskjerm i møtesalen i pausene

BRONSESTAND | 4 kvm (stand nr. 13-22) | nok 40.000,- eks. mva 

• Hovedperson inkludert 3 konferansedager
• 1 konferansebord | 1 stol | 1 stk hvit duk
• Tilgang strøm | skjøteledning (behov må spesifiseres i registrering)
• Firma logo | URL på nettsiden Radiologisk Høstmøte 2024
• Bronseplassene er også plassert i del 3 i år som gir en tettere tilknytning rett ut i Foyer

En utstiller representant per firma er inkludert i utstillerpakkene, med kaffe/pausemat på formiddag, tapas-lunsj og ettermiddagskaffe med pausemat alle tre konferansedagene, samt leie av areal.

Eventuell overnatting/deltakelse i sosialt program kommer i tillegg.

Betingelser | påmelding stand | utstillerpakker

Bestillingen bør oversendes så raskt som mulig da de ulike stands fordeles etter «første mann til mølla» prinsippet.  

Det vil fortløpende oversendes bekreftelse på utstillerpakker| stand nr bestilt.
Om PO nr kreves fra din arbeidsgiver, pass på å fylle inn dette slik at tilsendte faktura blir korrekt.

Vi gjør oppmerksom på at ønsket stand først er 100% bekreftet når betaling er mottatt.
Vi forbeholder oss retten til å selge stand videre om ikke faktura betales ved forfall.

Bestillingen er bindende. Ved en evt. kansellering vil det tas høyde for 100% betaling forutsatt at ikke stand blir videresolgt til ny utstiller. Administrasjonskostnader vil belastes.

Vi vil daglig oppfordre alle fra scenen viktigheten å ta seg en tur innom deg som utstiller under Høstmøte. 

Ta kontakt dersom du har spørsmål. Vi gleder oss til å høre fra deg!

Med vennlig hilsen

Bogdan Cernucan                                                                                Lorraine C. Coyle Dørum
Ansvarlig for utstillere Høstmøtekomiteen                       Adm. dir/CEO CIC event congress as